Come si scrive una mail 💌

Meno-persone-in-copia!

mar 21, 2024

Ben ritrovate/i e buona primavera!

Vi riscrivo da Milano: questa settimana sto iniziando a pitchare ad alcuni possibili partner il primo evento di Digital Journalism di cui vi parlavo 👨‍💻 . È una novità per me, non ho mai ideato o presentato una cosa del genere, ma devo dire che i primi feedback sono stati positivi!

Questa settimana ho iniziato un bel ciclo di incontri di formazione con i dipendenti di un’azienda. Nel primo incontro ho tenuto un monologo su 17 cose che ho capito della comunicazione. Al momento delle domande - il più bello - abbiamo parlato di come si manda una mail. Perciò ho ri-raccolto un po’ di consigli a cura di quel grande che è Josh Spector

Più è lunga la tua email, meno probabile che qualcuno la legga per intero
Se fosse veramente urgente, non te lo direbbero via mail
Il modo più semplice per ricevere meno email è inviare meno email.
Usa i filtri con i reindirizzamenti automatici: molto più efficaci che etichettare le mail dopo che le ricevi
A meno che non stai leggendo o scrivendo mail, chiudi la mail
Se il tuo client di posta ti fa spendere ancora più tempo nella gestione della posta, forse ti sta facendo più male che bene
Scrivila come parli
Ogni mail vale esattamente quanto la ragione per cui la mandi
Una buona mail con un cattivo Oggetto non è una buona mail.
Se rispondi alle mail immediatamente, stai allenando le persone ad aspettarsi che tu rispondi immediatamente.
Il modo migliore per avere una risposta alla tua mail è finire la mail con un punto di domanda.
No-small-talk.
Il numero delle persone messe in Cc è direttamente proporzionale alla gravità del disastro che si compierà.
Dividila in bulletpoints.
Nessuno ha mai desiderato che i paragrafi fossero più lunghi.
Scrivi una riga. Salta una riga. Scrivi una riga. Salta una riga.
Se riesci a scrivere un'e-mail eccezionale, puoi ottenere quello che vuoi.
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📲 Per informarsi senza rumore

Da settembre scorso curo Closer, il podcast quotidiano di Will che approfondisce il fatto della giornata alle 18. È uno dei prodotti riservati alla community di Will che ogni giorno sostiene la nostra informazione. Adesso abbiamo appena lanciato un piano di sconti del 15% per chi vuole diventare member: e quindi accedere a tante belle cose, partecipare ai nostri eventi e diventare un Willer! (vabbé quest’ultima la tagliamo)

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🙌 Pezzi belli belli

🧠 Non proprio un pezzo, ma se volete capire cos’è uno show perfetto di 10 minuti, c’è questa performance straordinaria del mentalista Lior Suchard

⏰ Che persona sei, in base a che ora ti alzi. Manco vi dico che persona sono io…

📵 Un altro capolavoro di Pudding: quant’è difficile disiscriversi dai siti. Avevate mai sentito parlare di cancel-shaming?

⛪ Preti e pedofilia, in voce: il podcast di Stefano Feltri fa venire i brividi

🫅🏻 Where is Kate Middleton? Il pezzo definitivo sul giallo dell’anno, a cura di Vox

📽️ Un rasoio, una macchina fotografica, un dizionario di inglese: una donna va alla ricerca degli oggetti che suo padre si portò quando sbarcò in America. Un po’ di lacrime gratuitissime per la festa del papà

💔 Come mio padre scappò di prigione per Natale. Uno dei più bei pezzi sui padri che abbia mai letto

👩‍🚀 Space elevator, una pagina bellissima per capire quant’è profondo lo spazio (e insignificanti gli str..zi)

📚 I migliori 25 libri su New York degli ultimi 100 anni

⚒ Tools

Tab extend, per personalizzarsi Chrome

Text from my ex: tu carichi la chat Whatsapp con il tuo ex partner, lui la legge e ti spiega perché è andata male. Ok, usare con molta cautela

Un’altra app per ritoccarsi il volto con l’AI (invecchiare? diventare un cartoon? un personaggio di una serie anni 90?)

Rewind, per ritrovare tutto quello che hai mai fatto sul Mac (ma tipo pure ricerche Google, un tweet scritto, una mail mandata, ecc.)

«Dire alle persone qualcosa che non sanno non significa necessariamente stupirle. A volte significa dire qualcosa che sanno inconsciamente, ma che non hanno mai tradotto in parole». Come si scrive un testo utile